Vous êtes sur le point de lancer votre prochain recrutement et la rédaction de la fiche de poste relève du casse-tête pour vous ? Vous vous demandez s’il est vraiment utile d’en élaborer une ou comment la rendre efficace ? La création d’une fiche de poste n’est pas obligatoire, mais elle s’avère très utile. C’est pourquoi, nous vous donnons tous nos conseils pour rédiger une fiche de poste réellement efficiente.
Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
Fiche de poste : définition
La fiche de poste est un document qui décrit de façon factuelle un poste à un instant T. Il s’agit donc d’un outil de communication RH à destination des candidats, mais aussi des employés.
Fiche de poste, profil de poste et fiche de fonction métier : quelles différences ?
Dans le secteur des RH, il existe différents types de fiches et il est important de bien les distinguer.
Ainsi, le profil de poste liste les compétences attendues pour occuper le poste. C’est une sorte de portrait du candidat idéal. Ce document est davantage réservé à un usage interne à l’entreprise qui recrute.
La fiche de poste, quant à elle, vise à présenter le poste vacant aux potentiels candidats. Il s’agit donc de faire une description précise de l’emploi à occuper tout en gardant à l’esprit que cette fiche de poste pourra évoluer.Enfin, la fiche de fonction métier est un descriptif des missions types attachées à un métier. Cette fiche métier est donc décorrellée d’un éventuel recrutement ou de la personne qui occupe l’emploi. C’est une description neutre qui se base sur les compétences requises et les diplômes. Elle peut également préciser une fourchette de rémunération habituelle.
Le contenu de la fiche de poste
Que doit contenir une fiche de poste ? Même s’il n’existe pas de règles strictes concernant les mentions à indiquer dans une fiche de poste, voici les grands points que l’on doit retrouver :
- l’intitulé du poste ;
- le statut associé ;
- le type de contrat (CDI, CDD, intérim, alternance, etc) ;
- la position dans l’organigramme (niveau hiérarchique) ;
- les conditions de travail (lieu de travail, jours et horaires de travail, possibilité de télétravail) ;
- les missions et responsabilités confiées ;
- les compétences techniques attendues ;
- les compétences humaines souhaitées ;
- les conditions d’engagement (expérience, diplôme, etc.);
- les difficultés du poste ;
- la rémunération ;
- les relations avec les autres postes.
La fiche de poste est-elle obligatoire ?
Non, faire une fiche de poste n’est pas obligatoire. Il n’existe aucune obligation légale en ce sens.
De plus, la fiche de poste n’a pas de valeur juridique. Seul le contrat de travail en a une, tout comme les accords de branches et les conventions collectives.
Quel est le rôle de la fiche de poste ?
Le rôle de la fiche de poste est d’offrir une description concrète du poste. Elle permet d’être parfaitement clair sur les tâches à accomplir par la personne occupant le poste en question. Elle est destinée à être communiquée en interne, mais aussi en externe.
En effet, la fiche de poste joue un rôle dans le processus de recrutement : elle permet de rédiger une offre d’emploi efficace et attrayante.
D’autre part, la fiche de poste est un outil de gestion RH.
Elle sert de document de référence lors de la tenue des entretiens annuels d’évaluation. Elle peut également intervenir dans dans une logique de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC).
Les enjeux d’une bonne fiche de poste
Au regard de l’importance de son rôle dans le pilotage des ressources humaines, la fiche de poste doit faire face à deux enjeux majeurs.
D’une part, la fiche de poste doit refléter la réalité de l’emploi proposé. Elle doit être suffisamment exhaustive pour permettre de se projeter dans les fonctions décrites, sans pour autant être trop rigide. La fiche de poste doit pouvoir être adaptée aux besoins de l’entreprise et au profil du candidat.
D’autre part, la fiche de poste doit permettre d’attirer les bons talents. Pour cela, la fiche de poste ne doit pas se contenter de lister les compétences techniques attendues. Elle doit également mettre l’accent sur les savoir-être.
Conseils pour faire une fiche de poste efficace
Pour vous aider à faire une fiche de poste efficace qui vous permettra d’attirer les profils souhaités, voici nos conseils :
- préparer la fiche de poste de manière collaborative ;
- soigner la rédaction de la fiche de poste.
Préparer le fiche de poste de manière collaborative
L’élaboration d’une fiche de poste nécessite de réaliser une analyse approfondie de l’emploi en question. Une bonne connaissance terrain est nécessaire. Par conséquent, la direction des ressources humaines ne peut pas faire ce travail seule.
Par nature, la préparation d’une fiche de poste est un travail collaboratif.
Il convient de s’appuyer sur les différents acteurs. À savoir :
- la personne qui occupe actuellement le poste, le cas échéant ;
- le manager direct ;
- le responsable hiérarchique ;
- la DRH.
C’est ce travail en commun qui va permettre de mettre en lumière à la fois les attendus et les difficultés du poste.
Soigner la rédaction de la fiche de poste
Une fiche de poste efficace est une fiche de poste claire et facile à lire. Sa simple lecture doit permettre de comprendre l’essence du poste. Le candidat potentiel doit pouvoir s’identifier ou non au descriptif.
C’est pour cela que la rédaction de la fiche de poste revêt une importance particulière. Au-delà des différentes informations que doit contenir une fiche de poste, il faut veiller à sa forme et notamment à :
- utiliser des verbes d’action
- rester objectif ;
- être exhaustive sans être trop dense.
Il est d’ailleurs assez courant de trouver des modèles de fiche de poste sous forme de tableau à compléter. Cela permet de rester concis tout en disant l’essentiel.
Conseil bonus : Faire une vidéo de recrutement
La fiche de poste peut également vous permettre de préparer une vidéo de recrutement.
Effectivement, le taux de candidature sur les offres avec une vidéo est supérieur de 34 % à celles qui n’en n’ont pas. Le format vidéo séduit les candidats par son dynamisme et son côté plus humain.
Ainsi, pour attirer les bons candidats, rien de tel qu’une vidéo de recrutement pour accompagner la fiche de poste. Il peut s’agir d’une :
- interview de collaborateurs ;
- visite virtuelle des bureaux ;
- présentation de l’entreprise ;
- journée dans la vie de la personne qui occupe actuellement le poste.
La fiche de poste est donc un document très utile tant en phase de recrutement qu’en phase d’évaluation. Elle permet d’avoir une photographie du poste à un instant T, afin d’en appréhender les missions, les difficultés, mais aussi les compétences techniques et humaines nécessaires. Une fiche de poste efficace permet alors d’attirer les bons profils. Cela est d’autant plus vrai quand elle est accompagnée d’une vidéo de recrutement.
Vous avez besoin d’aide pour la rédaction de vos fiches de poste ?
L’équipe Plotfox peut vous accompagner en vous proposant des solutions concrètes, adaptées à votre entreprise.
